2021年全国展会排期已过半,你的企业参展了没?

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2021年全国展会排期已过半,你的企业参展了没?


导语:
会展产业在经历了过山车似的发展,目前已经基本形成了疫情下的常态管理模式,虽然疫情的影响还在,但全行业对疫情的防范措施已经熟练,大多数展览会也都能如期召开,2021年炎热的夏季将过,会展活动开始密集举办。

2021年的中国展览会可谓是在忐忑中举办的,全球范围内的新冠疫情还在肆虐着,国内的防范措施有效的将疫情控制在局部地区,会展行业经历了一年半的洗礼,如今已经能够成熟的响应疫情影响,并开始持续有效的开展各类会议和展览工作。

在2020年夏天,会展行业的权威机构就预测了近几年会展行业发展的趋势,2019年规模以上展览会的面积达到了1.3亿平方米,受新冠疫情影响,2020的展览会上半年处于停滞状态,自2020年下半年开始,线下展览会开始复苏,虽然某些城市和展览会受到疫情防控影响,但总的来说,会展行业在2022年能够全面恢复到2019年的全年水平。
回头看看这一年半的时间内,我们的会展行业在2020年上半年经历了惶恐,许多小型会展公司扎堆倒闭,大一些的会展公司纷纷进行各种方式的自救行动,线上会展的概念在2020年中一经推出,便受到全行业的推崇,大家把会展搬到线上进行视作救命稻草,虽然线上会展的各个供应环节还不成熟,但在当时的场景下麻醉了众多行业内外人士,并引发了大范围的线上会展将取代线下会展的激烈讨论,时至今日,这些讨论随着线下会展的强势复苏及线上会展差强人意的效果而逐渐淡化,我们友情提示各位企业家,你的公司可以参加展览会了。

目前,许多企业参展还存在诸多顾虑,比如:
1. 现在参加展会的话,专业观众数量和质量是否能够得到保障?
去年大规模疫情得到控制的初期,也就是2020年的5月份开始,线下展览会开始逐步恢复,但由于疫情影响下的心态,导致参展商和观众都不愿意过多的参与其中,当时的展览会现场的确很冷清。
2021年开始,展览会虽然仍然受到疫情的制约,但随着防控措施的成熟和人们普遍的安全意识,再加持上全国范围的疫苗接种,展会现场普遍开始热闹起来,因此,专业观众的数量和质量问题,对于许多已经成名的大型展览会来说,不成问题。

2. 线上展览会非常方便操作,是否就不要参加线下展览会了?
线上展览会是线下实体展览会的有效补充,在各方面功能还没有达到成熟的时候,受到疫情的影响而被催生出来,并且,作用被无限放大,随着线下展览会的复苏,对于线上参展的态度人们逐渐恢复理性。
现在,我们可以把线上展览会作为参加线下展会的有效补充,但线下展览会的沟通环境、展示场景、产品体验等,只有到实体展览会才能真正感受到。

3. 疫情影响下,展览会是否能够如期召开?

全球范围的新冠疫情还在影响着所有企业的经营行为,许多需要众多国际买家和卖家参与的展览会受到的影响巨大,但从全国范围来说,大多数展览会的展览计划还是没有受到过多影响。
不过,参展商在制订参展计划时,每周要定期到展览会主办方官网浏览官方通知,有些城市出现了本地患者后,通常会考虑取消或推迟大型聚会与活动达到防范疫情的效果。

4. 如果展会受疫情影响而推迟或取消,公司受到的影响大吗?
通常,参展商在确定参加展览会后,会有一定数量资金支出,其中支出最大的项目是展位费和展台设计搭建费用,有些参展商还会在展会现场投放广告或会议主题冠名费用支出,如果疫情影响而导致展会推迟或取消,一般来说,缴给主办方的费用可以申诉退还,缴给会展服务公司的钱可以视执行情况而确定部分退还还是延期执行。
当然,参展前准备工作涉及面很多,人员调拨、样品制作、宣传广告、服装道具、礼品赠品等,所有工作通常会在开展的1周到2周前就已经基本完成,如果展览会临时取消或延迟,各项工作和支出都会受到影响,参展商需要对此进行提前预案。


结语:
总而言之,全国的会展行业全面复苏已经形成正常化状态,疫情对参展行为的影响已经相对减小,并成临时性和局部性的特点,参展商可以排除各种顾虑,从企业的经营目标和营销渠道建设规划出发,来制定2021年下半年的参展计划。

亿眼观展作为会展服务品牌平台,自2016年成立以来,一直致力于为国内中小型参展商提供专业的参展实战辅导与培训,2021年中又全新推出《参展商备展实战课程》,为企业参加展览会提供策略和方法上的咨询和培训,课程融合参展实务和主办办展经验,并且结合会展服务供应商核心流程,对参展商在筹划和参加展览会的全过程进行逐一实操讲解,欢迎广大参展商来电咨询。

关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,自2020年8月起,通过长达一年的行业调研和编撰,终于在2021年7月完成了《参展商展前培训核心课程》的全部文字工作,正式向参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,用通俗的话来说,我们课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,参展商在我们的指导下能够有效规避各种风险。
亿眼观展的企业内训课程的推出,顺应了市场大环境的需求,在为参展商提供专业化指导的前提下,为中国会展产业的发展贡献绵薄之力。

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