参展商选择设计搭建公司有三个忌讳,你都知道吗?

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参展商选择设计搭建公司有三个忌讳,你都知道吗?


导语:
俗话说,不得越雷池一步,映射到经商行为时,那就是,凡事要有所为而有所不为。具体说来,在企业参展环节,那就是企业在同供应商谈判时不要以强者自居而欺人,做了不厚道的事情,而让公司和品牌处于被动和风险之中。今天就和大家具体说说企业选择设计搭建公司时三个忌讳,这种忌讳是大家在任何场合都最好不要去踩的“雷”。

正文:
许多人从商从来都是有样学样,不问对错,不计后果,被客户欠款,所以我也欠款;被客户刁难,所以我也刁难我的供应商;客户问我要佣金,所以我也问供应商收回扣,看似很平常的事物,但放在商业交往中,却显得特别不正常。持这种价值观的人一旦代表企业组织参展时,他们就会在与服务商沟通时表现的很强势,控制着与服务供应商交往的各个环节,表面上占尽了便宜,殊不知,这样做的后果会给个人及公司带来巨大的潜在风险,而这,要比看得见的收益要大的多得多。
我曾代表企业多次组织参展,也在会展服务企业接待过很多参展商,在此,与大家分享一下我总结的参展商选择设计搭建公司时的三个忌讳,希望大家有则改之无则加勉。

1. 多家比稿:让很多家设计搭建公司同时出设计稿。
在我接触过的参展中,居然有一家参展商为了54㎡的展位设计找了29家设计搭建公司同时出设计方案!先不说这是何等的不尊重你的供应商,你同时面对29家设计公司时是如何达到精准传递设计要求、如何有条不紊的与各个公司沟通设计方案的呢?显然,这种无节制的占用其他公司资源、粗糙对待设计方案的行为,作为一个老市场人员,我是觉得不可思议!
市场上设计搭建公司非常多,由于竞争激烈,绝大多数设计搭建公司都会主动打电话给到参展企业,愿意免费出1套或多套展台设计方案,只求能够获得搭建的合同;大家都知道,没有中标的几率随着竞争对手的数量增多而增加,当设计搭建公司获知参展商邀请了超过5家以上同时比稿时,明知道中标希望不大,就不会花太大精力专门设计方案,多数情况下在设计图库里找一个差不多的,套一个图给到参展商,不中的话损失也不大。在这种状态下,参展商收集上来的设计方案只能是一堆没有新意和创意的图纸,而参展商又会将目光瞄向更多的设计搭建公司。

2.设计方案飞单:参展商将一个设计搭建公司的设计方案私下给到另一个公司施工。
飞单的事情在展览会上时有发生,原因很简单,设计公司出了好的方案,但设计稿不收钱,因此,当中标后这些设计师的劳动成本就要进入搭建的总价格中。而参展商此时将相中的设计方案给到其他设计公司或搭建工厂做的话,不仅省去了设计费用,而且,还可以趁机压一下实际搭建制作的价格。
展会现场经常会看到设计公司到在展位上维权,有些动作挺大的,拉着横幅举着牌子,甚至有许多工人手拉手将展位封起来,有些人就会说,为啥不报案啊?非得这么闹吗?实际上,报案的处理效果很弱也很慢,一旦离开了展会现场,维权的希望就会很渺茫。
而被维权的参展商在展会现场则像防着警察的小偷,一开展就担心别有设计公司的人过来,有些事情越是担心它越是会来,当许多设计公司的人员到了展位后,维权的动作会严重影响参展商的现场效果,并且,展会后,这些负面的新闻会长期在网络上对参展商品牌构成不好的影响。

3. 收礼收佣金:参展商的展会负责人收取设计搭建公司的佣金或贵重礼品。
这种现象不在少数,俗话说:拿人手短、吃人嘴软。许多企业都会有采购决策权的员工签署廉洁奉公协议,明确规定在与客户交往过程中,不得收受金钱和贵重礼品,但还是会有很多人主动或被动的接受贿赂。

展会负责人一旦收取了供应商的佣金或贵重礼品,且不说法律层面的处罚,收取了别人的恩惠后,在选择供应商、与供应商谈合作条款时,肯定会以损失企业利益为交换条件的,选择不了性价比最优的供应商不说,设计方案和制作质量也会有隐患,替公司多花了钱。一旦展台在开展期间出了质量事故或时间延误等问题引发纠纷,展会负责人尤其为难,本来很简单的向供应商维权的事情,变成了难以开口的难题,让自己和公司处于十分被动的位置。

当然,在参展商与设计搭建公司沟通过程中还有很多容易产生问题的环节,比如,设计搭建合同中的条款、施工材料的选用、搭建交期与展品展示的衔接、展会期间的展台维护等,我会在亿眼观展发布平台将其他文章中逐一介绍给大家,希望我们参展商能够以正确的沟通方式与供应商交流,毕竟,双赢的合作才会长久。


结语:
商人的品质影响着企业文化,也影响着全体员工的行为导向,企业在经商的过程中需要同客户谈判,也要和供应商谈判,有些企业在与客户谈判时深感受虐,因此,他们在与供应商谈判时由于角色互换了,于是就玩起了cosplay的游戏,将牵着供应商鼻子走看做是一种荣耀。本文从参展商与设计搭建公司合作的实际案例中提取出三个核心问题,我称之为参展商选择设计搭建公司的三个忌讳,希望企业在任何时候与供应商谈判都能够引以为戒,毕竟,企业以诚信立业,不被人欺显气节,不欺负人呈胸怀。

关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,自2020年8月起,通过长达一年的行业调研和编撰,终于在2021年7月完成了《参展商展前培训核心课程》的全部文字工作,正式向参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,用通俗的话来说,我们课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,参展商在我们的指导下能够有效规避各种风险。
亿眼观展的企业内训课程的推出,顺应了市场大环境的需求,在为参展商提供专业化指导的前提下,为中国会展产业的发展贡献绵薄之力。
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