优秀的参展项目经理需要具备的核心技能
发布时间： 2022-03-03
人们经常说，每个成功的男人背后都有一位优秀的女人，今天我要说，每一次成功的参展背后肯定有一个掌控全局的参展项目经理人。
当企业参展时，选派筹备参展工作的执行人就成为了一个必须，这个执行人通常来自市场部，也可能来自营销部、总经办，又或许是行政人事部，又或许是老板本人亲自操刀，但不论是谁来领衔，由于参展涉及到的专业内容颇多，执行人需要具备备展过程中的诸多技能，因此，我们称这位执行人为决定参展效果的关键人，即参展项目经理人。
俗话说，千军易得、一将难求，我们需要的这名参展项目经理必定是多种技能加身，首先要有着扎实的活动策划与执行经验基础，其次要有组织内部的沟通与协调能力，还要对备展过程中的各项工作有着丰富的经历与经验，具体说来如下：
一、时间规划和任务分配能力：参加展会是一个时效性很强的活动组织，需要用科学的方式进行任务分配与跟踪，因此，运用时间管理工具进行有序管理筹备进度是一位参展项目经理的基本技能，亿眼观展在2021年12月21日与大家分享了时间推移图的制作方式，希望对大家有所帮助。
二、市场职能经验与能力：
1. 好的文案功底：只有自己本身具备一定的文字功底，好的文采，才能对宣传文案进行优劣判定。
2. 熟知印刷品制作：展会上最主要的宣传载体是印刷品，比如名片、宣传册、单页等，如果参展经理不熟悉纸张、工艺、款式、价格，不仅不能保障印刷品的质量，而且根本不能有效控制印制品的成本；
3. 预算的控制：对参展过程中的所有开支有一个清晰的成本概念，并在执行的过程中，通过系统或表格进行逐项开支的分类记录与审核。
4. 审美能力：展会中展台设计、宣传图文、产品陈列、美工画面，甚至是员工的穿着搭配、送给观众的随手礼，都要求执行人具备较高水平的判断。
5. 熟知企业文化与产品：从展台的设计理念和展陈方式，到企业的宣传资料和图片视频，甚至现场接待人员的话语话术，都建立在深刻了解企业文化和产品特征的基础之上，只有熟悉这些，才能在展会上对观众传递实质而有效的内容。
6. 展厅制作：熟悉展厅设计制作流程，知道如何通过规范的方式与展台设计公司进行洽谈与合作，同时，对展台的制作工艺与主要成本构成有较清晰的认知。
除了以上几点最为重要外，市场职能中的其他能力或多或少对企业参展也有较大影响，比如：视频拍摄、媒体合作、网络营销、线上直播、品牌建设等。
三、参展组展经验：
很难想象，一个从来没有到过展览会现场的人能够策划一场别开生面的参展活动。因此，参展项目经理既要参观过行业内的大型展览会，更要参与过大型活动的组织与策划。
四、组织协调与团队管理：
展会的筹备工作涉及多个部门与个人，并且，员工通常需要在不影响本职工作的前提下参与到展会筹备之中，这就要求我们的参展项目经理不仅仅能够制订好的参展计划和方案，还要在诸多部门中进行工作协调和任务分配，特别是当参展项目经理只是一名企业中层管理干部时，协调力和组织力在整个过程中就显得尤为重要了。
很多企业从事参展项目管理的员工不完全具备以上诸多能力，并不是他们不够努力，而是在企业中积累这些能力需要很多的时间。我们说，学习能够快速弥补能力上的不足与缩小经验上的差距，因此，我们呼吁大家多到展会上参观，积极学习其他参展商的优秀参展方案。
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关于亿眼观展：
亿眼观展作为会展行业品牌平台，在洞悉行业的前提下，针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析，组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人，在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》，正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导，课程的编撰者不仅来自参展企业，还来自会展行业，曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者，熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置，在我们的指导下，参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险，还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标！
