参展商在展会现场的物品保管与安全事宜

发布时间： 2021-08-02

记得2016年10月时我代表展览会主办单位处理了一个展商纠纷，一位参展商在展会现场丢失了一整套价值3万元以上的工业用精密刀具，刀具是放置在开口展柜中，由于展会现场人流过多，展会现场的监控也没有查找到刀具的去向，虽然事情在最后以主办方补偿的方式得以解决，但这样的重要物品丢失还是切切实实的提醒我们，参加展会，重要物品和展品一定要妥善保管。

展览会是一个企业展示自身品牌优势、展销产品的重要场合，为了达成参展目标，参展商会尽可能的把自己的优势产品带到展会现场，因此，展会不仅仅是商业洽谈的场合，也是各种新奇特产品争奇斗艳的场合，但由于展会现场人员众多，难免会发生各种意外，比如，展品丢失与损坏、人员贵重物品丢失等，给参展商带来较为严重的后果，影响展会的正常开展。

根据我们长期参展和展会现场管理的经验，我们给出以下几点建议：

1. 只要条件许可，我们通常会在展位中设置一个储物间，并配以专人掌管里面的物品和钥匙。

2. 前台通常是人员最密集的地区之一，接待台需要配上带门锁柜。

3. 现场人员站位事先约定，让各个区域无死角。

4. 每天对展览展示的贵重展品、样品进行盘点。

5. 离场时，用围布将整个展位封起来。

6. 十分贵重的物品我们建议在离场时由专人携带。

7. 较大型展示机器或物品可以雇专人在现场看管。

我们很多参展商参加展会时都会抱着侥幸心理，或者说是偷懒的心态，没有在展会前重视物品的安全防范工作，开展后，随身带的手机、包和电脑会随手放在展位里，在每天展会结束时，用几把椅子往门口堵着，或用封箱带将展位开口的地方拉几道横条，所有这些行为，都会为展品和物品的丢失与损坏制造机会。

亿眼观展推出的展商830精英课堂中，有一个篇章专门介绍展品和物品的规范管理方案，同时，830精英课堂还将参展商在筹划展会过程中所有遇到的问题和潜在风险逐一讲解，从实战出发，为参展商提供全面的参展辅导。

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